PEMERINTAH | Wakil Presiden Kenya Meluncurkan 2 Platform Digital untuk Meningkatkan Transparansi dan Efisiensi Pemerintah

Kenya telah memperkenalkan dua platform digital inovatif yang bertujuan untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi operasi pemerintah. Sistem baru ini, bernama:

• Sistem Informasi Manajemen Arahan Presiden (PDMIS), dan
• Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Luar Negeri (FOTIMS)

dirancang untuk memodernisasi cara arahan presiden dan persetujuan perjalanan luar negeri dikelola untuk pejabat pemerintah senior.

Pada acara peluncuran, Wakil Presiden, Rigathi Gachagua, menyoroti pentingnya alat-alat ini dalam agenda transformasi digital pemerintah yang lebih luas. Ia menjelaskan bahwa platform-platform ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas di dalam pemerintahan.

“Platform FOTIMS akan memperlancar aplikasi, pemrosesan, dan persetujuan perjalanan luar negeri untuk pegawai negeri, memastikan penggunaan sumber daya publik yang lebih bijaksana dan akuntabilitas yang lebih baik untuk biaya yang terkait dengan perjalanan,” kata Wakil Presiden Gachagua.

Ia juga mencatat bahwa PDMIS akan memainkan peran penting dalam melacak dan melaksanakan arahan presiden dengan lebih cepat dan efektif.

Eliud Owalo, Wakil Kepala Staf Kenya, menekankan pentingnya sistem baru dalam mempromosikan pemerintahan yang baik.

"Platform PDMIS dan FOTIMS sangat penting untuk meningkatkan akuntabilitas dan tata kelola yang efektif. Dengan mengelola dan melacak arahan presiden serta mengotomatisasi persetujuan perjalanan luar negeri, sistem ini akan secara signifikan meningkatkan transparansi," kata Owalo.

Sistem PDMIS akan secara eksklusif dapat diakses oleh sekretaris kabinet dan sekretaris utama, memungkinkan mereka untuk mengunduh arahan melalui portal yang ditunjuk. Langkah ini menghilangkan kebutuhan akan salinan fisik dari arahan, sehingga mengurangi kerja kertas dan memperlancar komunikasi.

Sementara itu, platform FOTIMS menggantikan proses persetujuan manual tradisional untuk perjalanan luar negeri dengan solusi digital. Perubahan ini memastikan bahwa semua permintaan perjalanan dapat dibenarkan dan bahwa sumber daya dikelola secara efisien.

Pemerintah Kenya telah menyatakan komitmennya untuk menggunakan teknologi guna meningkatkan tata kelola, dengan platform-platform baru ini diharapkan memainkan peran kunci dalam memodernisasi pengiriman layanan publik.

Sebagaimana dilaporkan oleh BitKE, pada bulan September 2018, Pemerintah Kenya, di bawah Kenya Blockchain and AI Taskforce, yang dibentuk pada bulan Februari tahun itu [2018], sedang giat mencari peluang dan cara di mana teknologi baru seperti blockchain dan AI dapat diterapkan dalam pemerintahan.

Beberapa perkembangan kunci yang disorot pada saat itu termasuk:

• Pelacakan dan penelusuran rantai pasokan untuk impor dan ekspor
• Pembuatan identitas tunggal
• Pembuatan cryptocurrency lokal
• Pembuatan sandbox regulasi

Pada tahun 2023, pemerintah Kenya memperkenalkan skema identitas digital baru untuk menggantikan Nomor Huduma. Tidak jelas seberapa berbeda skema baru ini dari Nomor Huduma, tetapi Menteri ICT mengatakan untuk menyebutnya hanya sebagai identitas digital.

Nomor Huduma dilaporkan dibangun di atas blockchain.